Специалист в сфере закупок:
Осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;
Осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
Обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
Формирует на основании данных, представленных подразделениями предприятия:
начальную (максимальную) цену закупки;
описание объекта закупки;
требования, предъявляемые к участнику закупки;
порядок оценки участников;
формирование проекта контракта.
Составляет закупочную документацию;
Осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;
Осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;
Осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.
Осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;
Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
Выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;
Осуществляет подготовку протоколов заседаний закупочных комиссий на основе решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
Осуществляет публичное размещение полученных результатов;
Направляет приглашения для заключения контрактов;
Осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;
Проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
Осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
Подготавливает документы о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;
Осуществляет контроль за:
осуществлением оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
осуществлением уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;
своевременностью возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.
Организует на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг;
Организует общественное обсуждение закупки;
Разрабатывает план закупки осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок;
Осуществляет своевременное размещение в информационно-телекоммуникационной в сети «Интернет» планов закупок, публикует в печатных изданиях плана закупок и внесенных в него изменений, в сроки установленные действующим законодательством;
Обеспечивает подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок;
Разрабатывает план-график и осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график;
Публично размещает план-график, внесенных в него изменений;
Организует утверждение плана закупок и плана-графика;
Определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
Уточняет в рамках обоснования цены контракта и обосновывает ее в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
Обрабатывает, формирует, хранит данные, как в бумажных так и в электронных носителях;
Выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
Обеспечивает привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;
Согласует требования к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение;
Организует и контролирует разработку проектов контрактов, типовых условий контрактов;
Составляет и публично размещает отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально-ориентированных некоммерческих организаций;
Составляет отчетную документацию;
Выполняет приказы, распоряжения, поручения руководства ГУП СО «Облводоресурс», нормативно-правовые акты по своей деятельности, ведет документацию, предусмотренную должностными обязанностями.
Соблюдает трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.
При исполнении своих должностных обязанностей специалист в сфере закупок должен соблюдать конфиденциальность информации, этику делового общения, не разглашать материалы рабочих исследований и совещаний.